Digitaalne tellimuste töötlemine ja lihtne tellimine: Tõhususe suurendamiseks otsivad ettevõtted võimalusi olemasolevate protsesside täiustamiseks. Milliseid sarnaseid protsessisamme saab digitaliseerida ning milliseid käsitsi tekkivaid vigu saab tehnoloogia abil vältida? Scan-tellimine pakub lahendust neile väljakutsetele hankimisprotsessis.
18.09.2024
Scan-to-order: Tõhusate logistiliste protsesside jaoks tellimisel
Digitaalne tellimuste töötlemine ja lihtne tellimine: Tõhususe suurendamiseks otsivad ettevõtted võimalusi olemasolevate protsesside täiustamiseks. Milliseid sarnaseid protsessisamme saab digitaliseerida ning milliseid käsitsi tekkivaid vigu saab tehnoloogia abil vältida? Scan-tellimine pakub lahendust neile väljakutsetele hankimisprotsessis.
Kuidas Scan-to-Order töötab?
Scan-to-order on digitaalne tellimisprotsess, kus tellimused käivitatakse otse ettevõttes skannerite abil.
Selles protsessis on kaubakonteinerid või riiulid märgistatud QR- või vöötkoodidega. Ostuvajadus registreeritakse koodi skaneerimise teel ning tellimus käivitatakse ja edastatakse digitaalselt pärast kinnitamist. Vajalikud esemed registreeritakse, tellitakse ja seejärel tarnitakse.
Soovi korral saab protsessi lisada käsitsi tellimuse vabastamise kontrollmehhanismi. See tähendab, et registreeritud vajadused kinnitatakse ostuosakonna poolt enne tegeliku tellimuse esitamist.
Protsess on tõhusam ja vähem vigadele kalduv, sest tellimused algatatakse otse vajaduse tekkimise kohas skaneerimise teel. Nii säästad aega ja lihtsustad lao haldamist.
Kuidas toimib skaneerimispõhine tellimine?
1. Sobiv märgistamine skaneeritavate koodidega, nagu baarikoodid ja QR-koodid
Tootespetsiifilise teabe, näiteks tootenime, pakendiühiku (PU) ja kliendi materjaliteabe (CMI) salvestamiseks kasutatakse märgistust, nagu QR- või baarikoodid. Skaneerimispõhise tellimise puhul kinnitatakse etiketid otse riiulisüsteemile või konteinerile ning tellimiseks need skaneeritakse. HANSA‑FLEX skaneerimispõhise tellimisega saad valida baarikoodi või QR-koodi vahel. Saad jätkata oma tootenimede kasutamist ka siis, kui liigud üle HANSA‑FLEX skaneerimispõhisele tellimisele. Sa ei pea üleminekul kasutama HANSA‑FLEX tootenimesid, sest meie süsteem viitab sinu materjalinumbrile.
2. Ühendus kaubahalduse süsteemiga
Niipea kui baarikood või QR-kood on skaneeritud, edastab skaneerimispõhise tellimise rakendus info otse HANSA‑FLEX ERP-süsteemi. Soovi korral saad tellimuse kinnitusena CSV-faili tellimusteabega, mida võid kasutada oma ERP-dokumendi koostamiseks. See automatiseeritud protsess vähendab käsitsi tehtud vigu ja parandab efektiivsust laohalduses.
3. Nõutavad rakendused ja seadmed
Mobiilirakendus mängib võtmerolli HANSA‑FLEX Scan-to-Order süsteemis. See on paigaldatud Zebra laser-skanneritele ja võimaldab skaneerida vöökoode või QR-koode. Mobiilirakendus suhtleb otse ERP-süsteemiga ning suudab edastada tellimusi reaalajas. Alustame sobivate skannerite, vajadusel riiulite, konteinerite ja riputuslahendustega varustamisest. Seadistame nii riistvara kui ka tarkvara sinu jaoks.
4. Töö ilma internetiühenduseta
HANSA‑FLEX Scan-to-Order süsteem pakub offline-funktsionaalsust, et saaksid tööd teha ka ilma internetiühenduseta. Rakendus salvestab skaneeritud andmed kohapeal ja edastab need ERP-süsteemile kohe, kui internetiühendus taastub. See tagab usaldusväärse tellimuste töötlemise ka kaugemates või nõrga võrguga piirkondades.
5. Andmete turvalisus
Andmete turvalisus on ülioluline, kui edastad ettevõtte andmeid, näiteks tellimuste infot. HANSA‑FLEX Scan-to-Order süsteemis on rakenduse ja ERP-süsteemi vahelised andmeedastused krüpteeritud.
Skaneerimisega kordustellimuse eelised
Telli alati õigesti:
Nõutavate toodete digitaalne registreerimine välistab käsitsi tehtud vead, mis võivad tekkida näiteks artiklinumbrite käsitsi sisestamisel. Saad kogu HANSA‑FLEX tootevalikust tellida skaneerimise abil. Olgu need hüdraulikakomponendid ja pneumaatilised osad, nagu kiirliitmikud, ventiilid ja adapterid, tarvikud nagu õlid, pihustid ja liimid või isegi sinu ettevõttele kohandatud voolikuliinid.
Kontrolli tellimuse kogust:
Sul on võimalus lisada protsessi vabastamisetapp oma keskse ostuosakonna kaudu, mis võimaldab kontrollida tellitavate toodete kogust ja tüüpi. Nii saad tellimuse kogust kohandada vastavalt oma laovõimekusele ning tagada, et tellitakse ainult nii palju kaupu, kui on majanduslikult ja logistiliselt vajalik.
Tõhus ladustamisruumi kasutus:
Hüdraulikakomponente ja tarvikuid täiendatakse regulaarselt, selle asemel et hoida neid suurtes laovarudes. Skaneerimisega tellides saad kiiresti ja lihtsalt jälgida oma laovaru ning kasutada ladustamisruumi võimalikult tõhusalt.
Just need tooted, mida vajad:
Saad kontrollida mitte ainult tarnitavat kogust, vaid ka seda, mida tellid. Nii standardtooteid kui ka kohandatud voolikukomplekte saad uuesti tellida skaneerimisega.
Kuidas Scan-to-Order töötab? 4 lihtsat sammu
1. Vajaduste analüüs kohapeal
Meie tehnilised nõustajad töötavad koos sinuga, et määrata sinu regulaarne hüdraulika- ja pneumaatikavajadus. Koos optimeerime sinu osade nimekirjad ning kujundame varuosade ja lao logistika.
2. Pakkumise koostamine
Olgu see lihtsalt rakenduse ja skanneriga või osana terviklikust paketist, mis sisaldab teenuseid nagu riiulite kokkupanek, kaupade vabastamine ja koolitus – saad meilt mitte-kohustusliku pakkumise, mis on täpselt sinu vajadustele kohandatud.
3. Kaupade ja lisatarvikute pakkumine
Kui esitad tellimuse, prindime sinu etiketid, konfigureerime skannerid ning koostame vajalikud konteinerid ja riiulisüsteemid.
4. Koolitus
Soovi korral koolitame sinu töötajaid ja tagame, et kõik meeskonnaliikmed saaksid Scan-to-Orderiga probleemideta töötada.
Tutvu lähemalt
12.09.2024Pneumaatiliste haakeseadmetega ohutu töötamine
Suur vooluhulk minimaalse rõhukaaluga tänu õigele suruõhuühendusele: Milliseid ühendusi kasutatakse ja milleks need sobivad?Lisateave
12.03.2024Vaikne öö, hõivatud öö
Jõulud on tavaliselt mõtisklemise aeg, mil saad nautida rahu ja vaikust. Kuid see ei kehti KKF Fels GmbH & Co. KG hooldusmeeskonna kohta. “Kui teised lähevad puhkusele, siis meie jaoks algab tõeline töö,” ütleb hooldusjuht Holger Stryck. Tema vastutab selle eest, et autotootja suurte süstimisvormimismasinate töö sujuks ööpäevaringselt. 2020. aasta lõpus tellis ta HANSA‑FLEXilt hüdraulikavoolikute…Lisateave
12.03.2024Maapõuemeistrid
Oldenburger Münsterland. Siin, Cloppenburgi ja Vechta piirkondades, on maa tasane, kohalikud räägivad “Plattdeutsch’i” keelt ja tervitavad üksteist pidevalt sõnaga “Moin”. Inimesed selles piirkonnas on sama maalähedased, lihtsad ja soojad nagu nende ajatu tervitus. Oldenburger Münsterlandi südames asub Emsteki küla. Alates 1972. aastast on Emstek olnud Hans Wübben GmbH tegevuskoht – spetsialist maapinna töötlemises.Lisateave